«Softion» - компьютерная программа, предназначенная для организации розничной торговли в магазине на основе использования штрихового кодирования товаров. Программа разрабатывалась специально для обеспечения потребностей магазина, торгующего широким ассортиментом товаров: одеждой, обувью, игрушками, аксессуарами, бытовой химией и т.д.
Учет товара построен на основе штрихового кодирования товаров. Возможно использование как штрих-кодов производителя, так и собственных уникальных штрих-кодов, генерируемых программой. Присвоенные товару штрих-коды печатаются из программы на обычном принтере (возможно также использование специального принтера этикеток) на обычной бумаге (возможно использование специальной бумаги с клеящимися этикетками).
Складской учет товара построен по простой приходно-расходной схеме, не требующей специальных бухгалтерских знаний. В программе учитываются следующие виды движения товара:
· приход закупленного у поставщика товара на склад (магазин). В программе возможно ведение любого количества складов (магазинов) одновременно;
· реализация товара покупателю;
· возврат товара от покупателя в магазин;
· списание товара;
· перемещение товара между складами (магазинами);
· возврат товара поставщику;
· комплектация и разукомплектация составного товара (возможен учет и продажа товара как поштучно, так и в упаковках);
Гибкая настройка ролевого доступа позволяет настраивать доступ пользователей к информации и действиям программы. Например, для маленького магазина настраиваются, как правило, две роли: директор (хозяин) и продавец. Директор имеет доступ ко всей информации и ко всем возможностям программы. Продавец имеет возможность выполнять продажу и возврат товара. Для среднего и большого магазина количество ролей может быть любым. Например, могут быть настроены роли кладовщика, менеджера, товароведа, кассира, менеджера по работе с поставщиками и т.д.
Сканер штрих-кода используется для распознавания уникального штрих-кода товара и используется во всех операциях по движению товара и для распознавания дисконтных карточек клиентов.
При продаже товара использование сканера штрих-кода освобождает время продавца для более внимательного общения с покупателем. Для продажи достаточно поднести товар к сканеру и произвести расчет с покупателем. При этом товар будет автоматически снят со склада, автоматически определена сумма реализации и размер скидки.
При передаче товара между складами (магазинами) каждый передаваемый товар сканируется. При сканировании товар автоматически помещается в передаточную ведомость, снимается с одного склада и поступает на другой (передаточная ведомость в электронном виде может быть передана в другой магазин вместе с товаром).
При выполнении переучета товаров сканер штрих-кода обеспечивает качественный контроль наличия товара на складе.
Сканер штрих-кода может также использоваться для индивидуализации работы продавцов магазина (чтобы знать сумму выторга каждого продавца). Для продавцов печатаются специальные бейджи, имеющие фамилию, имя продавца и уникальный штрих код. При этом программа переводится в специальный режим работы, который требует сканировать бейдж продавца перед тем, как начать продажу товара очередному покупателю. Это позволяет организовать работу нескольких продавцов (отделов) с одним компьютером, установленным в торговом зале.