Компания «Олияр» — производитель фасованного растительного масла под торговой маркой «Майола». Производственная база предприятия состоит из современного оборудования, а в технологических процессах используются безвредные методы обработки сырья. Сеть дистрибьюторов ТМ «Майола» работает во всех регионах Украины, а также странах ближнего и дальнего зарубежья./>
До сегодняшнего дня, успех ТМ «Майола» базировался за счёт исключительно высокого качества выпускаемой продукции и взвешенной ценовой политики. Теперь, к этим инструментам, можно добавить мощную систему финансового управления и контроля.
Одной из основных причин
оптимизации финансовой структуры стало стремительное развитие бизнеса, что повлекло за собой необходимость пересмотра существующей учетной политики. Заместитель директора по вопросам финансов и аудиту компании «Олияр»,
Богута Анна Васильевна отмечает:
<hr />«Достигнув определенного уровня развития бизнеса, владельцы осознали, что наступил момент для правильного, с управленческой точки зрения, учета доходов и расходов, достоверного выведения финансовых результатов. Рабочая группа изучила предложения по автоматизации комплексной системы учета и управления. После многих поисков и презентаций — мы выбрали систему и решения ГК «ИНТАЛЕВ». Настройка системы управления производится на базе «1С: УПП (Управление производственным предприятием)» в объединении с «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».<hr />
Исходя из потребностей компании, был разработан проект по постановке и автоматизации комплексной системы управления компанией, который включает в себя такие работы как:
— Постановка системы управления денежными средствами
— Регламентация управленческого учета и отчетности
— Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета
— Постановка системы планирования
Комплексный проект стартовал в декабре 2008 года. На первом этапе была внедрена система управления денежными средствами: был описан, настроен и запущен бизнес-процесс «Движение заявки на выплату денежных средств». Далее были составлены положения в части движения денежных средств, настроен ряд управленческих отчетов; проведено обучение пользователей и написаны инструкций. В августе 2009 года бизнес-процесс был усовершенствован с учетом накопленных в ходе работы требований. На завершающей стадии был автоматизирован процесс отправки сформированных платежей в систему Клиент банка, расширен круг лиц, работающих в системе.
На сегодняшний день группой компаний «ИНТАЛЕВ» разработаны регламенты управленческого учета и форматы отчетности, которые легли в основу настроек системы управленческого учета. Система управленческого учета компании «Олияр» была построена на базе объединения конфигураций УПП (управление производственным предприятием) и «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». В рамках этого этапа был обучен персонал, разработаны учетная политика и финансовая структура, формы управленческой отчетности, показатели для финансового анализа, определены виды бюджетов для системы планирования.
В целом окончены работы по настройке трансляции данных: разработаны правила переноса фактической информации из объединенной конфигурации в управленческий контур и настроена модель трансляции данных в контур «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
В настоящее время ведутся работы по доработке настроек УПП под специфику производственной деятельности предприятия. Это позволит максимально использовать возможности программного продукта «Инталев» в рамках данного проекта. Завершение проекта ожидается к концу 2009 года.